Конкурс малих грантів в межах проєкту «Ресурсний Хаб», що впроваджується за підтримки Global Giving.

1. Загальні положення:

Благодійна організація “Національна мережа розвитку локальної філантропії” оголошує Конкурс малих грантів в межах проєкту «Ресурсний Хаб», що впроваджується за підтримки Global Giving.

Мета конкурсу - покращити діяльність та результативність Фондів Громад, шляхом надання малих грантів на організацію локальних навчань, робочих поїздок, спеціалізованих консультацій та заходів командотворення для розвитку Фондів, закупівлю обладнання в разі необхідності для покращення функціонування команди.

2. Хто може брати участь у конкурсі.

До конкурсу запрошуються:

Фонди громад – неурядові благодійні структури, призначення яких полягає в підвищенні якості життя громад, на території яких поширюється їх діяльність. Фонди громад, які функціонують згідно 7 принципами діяльності та є учасниками Національної Мережі Розвитку Локальної Філантропії.

3. Пріоритетні напрямки Конкурсу:

• Покриття витрат на організацію локальних навчань для підвищення кваліфікації команди Фонду громади;
• Організація відряджень у межах України та закордон (відрядження, що стосуються діяльності Фонду Громади);
• Організація консультацій від експертів;
• Покращення IT забезпечення;
• Організація відпочинку або проведення активностей на командотворення;
• Закупівля обладнання, яке допоможе краще функціонувати команді Фонду Громади;
• Інші заходи, що стосуються посиленню спроможності та розвитку діяльності команди Фонду громади.

4. Витрати що не покриваються у рамках гранту

• Заробітні плати працівникам Фонду громаду;
• Реалізація проєктів Фонду Громади;
• Ведення політичної пропаганди та терористичної діяльності;
• Вплив на результати державних виборів, в тому числі проведення агітаційних кампаній під час підготовки до виборів та під час самих виборів;
• Надання грантів іншим організаціям або окремим особам;
• Ведення будь-якої діяльності, що не обумовлена в анкеті-заявці про допомогу;
• Здійснення пожертв або створення фондів для пожертв;
• Купівля будь-яких транспортних засобів або нерухомого майна.

5. Розмір гранту.

Загальний бюджет конкурсу

Запитувана сума гранту, на яку може претендувати команда, не може бути більше 75 000грн.

Зразок бюджету

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M1vn3eUl49...

Зразок календарного плану

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tKIENVIRZt_xQq4vt_U5owIhzvOiHmuk5IKZpIC48DI/edit?usp=sharing

6. Порядок подачі проєктних пропозицій.

Фонд Громади, який відповідає вимогам до заявників для участі у конкурсі повинен подати заповнену проєктну пропозицію встановленого зразка через електронну систему подачі на гранти.

Проєктна пропозиція заповнюється українською мовою.

Для отримання доступу до електронної форми заявки, заявник має зареєструватися та створити свій електронний кабінет на сторінці організації або авторизуватись у системі

https://philanthropy.com.ua/ .

Термін подачі проєктної пропозиції: заявки приймаються на постійній основі до вичерпання бюджету конкурсу.

Проєктні заявки будуть розглядатися Конкурсною Комісією щотижня.

7. Звітність за проєктами.

Описова та фінансова звітність за проєктом з наданням копій підтверджуючих документів та інших додатків надається 1 раз по закінченню проєкту, але не пізніше ніж 1 березня 2025 року.

Звітність здійснюється в рамках комунікації з Грантовим менеджером- представником БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії». Деталі щодо формату описової та фінансової звітності будуть надані переможцям конкурсу під час підписання грантового договору.

В рамках фінальної звітності необхідно надати фото/відео, які в подальшому можуть бути використані для публікації статей в соціальних мережах або на сайті щодо результатів роботи та впливу проєктів, конкурсів, організованих БО.

Надаючи такі матеріали, ви підтверджуєте, що отримали згоду на їх поширення від осіб, зображених на фото, або ж від осіб, котрим належать дані матеріали на праві інтелектуальної власності або ж будь-якому іншому.

Уповноважені особи БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» мають право у будь-який момент перевірити діяльність переможця Конкурсу з виконання проєкту на її відповідність заявленому проєкту, відповідність виплат, що здійснювалися одержувачем гранту, виплатам передбачених затвердженим бюджетом проєкту.

У разі виявлених невідповідностей або грубих порушень Договору, або чинного законодавства, випадково або навмисно допущених одержувачем гранту в ході реалізації проєкту, неодноразових порушень правил етичного спілкування та ділової переписки, або ж виявлення очевидного порушень цілей, цінностей та місії організації, БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» залишає за собою право призупинити фінансування проєкту і вимагати повернення вже перерахованих коштів на виконання проєкту.

8. Термін реалізації гранту: довільний. Завершення проєкту має бути не пізніше ніж 1 березня 2025 року

9. Процедура розгляду проєктних пропозицій.

Оцінювання на відповідність технічним вимогам буде здійснюватися за такими критеріями:

• відповідність проєктної заявки встановленій формі;
• відповідність організації-заявника встановленим критеріям, що зазначені в п.2 даного Положення;
• сума запитуваного гранту не перевищує встановлені організатором фінансові рамки

За результатами першого етапу оцінювання прийматиметься рішення про допуск/недопуск проєктних пропозицій до подальшого оцінювання.

На наступному етапі кожна допущена проєктна пропозиція оцінюється членами спеціально створеної Конкурсної Комісії за такими критеріями:

На основі результатів оцінювання проєктних пропозицій Конкурсною Комісією визначається перелік організацій, яким будуть надані гранти. Рішення Конкурсної Комісії є підставою для прийняття відповідних рішень БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» для складання та підписання Договорів з переможцями Конкурсу про надання відповідного фінансування.

Рішення Конкурсної Комісії є остаточним. Рішення Конкурсної Комісії про визначення переможців Конкурсу є остаточним. Конкурсна Комісія та/або представники БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» може надати зворотній звʼязок у разі відмови, щоб його отримати необхідно звернутися до грантового менеджера.

Остаточне рішення щодо проєкту перегляду та оскарженню не підлягає.

З організаціями-переможцями будуть проведені додаткові переговори з метою доопрацювання ними проєктів з урахуванням зауважень, винесених Конкурсною Комісією. Після доопрацювання заявок організація-грантер підпише угоду з БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» про надання цільового фінансування.

Сума гранту буде перераховуватись одним траншем на поточний банківський рахунок організації-грантера.

10. Консультування заявників.

Представники організації, які зацікавлені у подачі проєктних пропозицій можуть звертатися до Менеджера конкурсу за додатковою інформацією або з запитаннями з метою уточнення умов конкурсу, процедури подачі проєктних пропозицій.

Свої запитання можна надсилати на електронну пошту: v.didukh@philanthropy.com.ua