Тендер на послуги організації та логістичного супроводження заходу.

Дата оголошення про тендер: 25 травня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 31 травня 2023 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 31 травня 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Перелік висунутих вимог:

1. Забезпечення проживання для 30 осіб у 15 номерах, 2 доби, двомісні номери, класу стандарт/поліпшений стандарт зі сніданком.
2. Забезпечення харчування учасників – 30 осіб, 2 доби (2 кава-перерви на день, обіди та вечері).
3. Надання в оренду приміщення для заходу – Зал (не менше 100 м2) з обладнанням (проектор, екран, ноутбук,1 фліпчарт). Стіни, бажано, з можливістю розклеювання допоміжних матеріалів ведучого (плакати).
4. Організувати проїзд 30 учасників від головного залізничного вокзалу міста до території готелю
5. Можливі регіони надання послуги: місто Київ та Київська область, місто Львів та Львівська область, місто Тернопіль та Тернопільська область
6. Термін надання послуг – 16-17 червня 2023 року.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

Наявність професійного досвіду у сфері організації заходів;

Наявність технічних засобів та відповідного обладнання, професійних кадрів зі знаннями та досвідом у зазначеній галузі;

Перелік попередні робіт/наявність рекомендацій від замовників;

Вміння дотримуватися дедлайнів.

ПРОПОЗИЦІЇ ПРОСИМО НАДСИЛАТИ на електронну скриньку info@philanthropy.com.ua до 31 травня 2023 року (23:59)

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Переможцем тендеру не обов'язково має бути постачальник, що запропонував найменшу ціну за надання товарів, робіт, послуг.

Відбір постачальника серед наданих пропозицій проходить на основі співвідношення якості до ціни.

Додаткові застереження:

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.