Загальні положення:
Благодійна організація “Національна мережа розвитку локальної філантропії”оголошує Конкурс малих грантів в межах проєкту «Med Aid», що впроваджується за підтримки Fondation de France.
Мета конкурсу є надання грантів для реалізації медичних проектів фондів громад у відповідь на гуманітарну кризу спричинену повномасштабним вторгненням росії на територію України.
Цілями конкурсу є облаштування лікарень, соціальних установ, гуманітарних хабів, що функціонують на території України необхідними медичними приладами, медикаментами, та засобами для забезпечення роботи медичних закладів в екстрених ситуаціях.
Хто може брати участь у конкурсі.
До конкурсу запрошуються:
Благодійні та громадські організації (неприбуткові), які зареєстровані та працюють на території України у форматі «фондів громад».
Не можуть бути учасниками конкурсу і отримувачами грантів громадські та благодійні організації, що:
➢ знаходяться в стані ліквідації;
➢мають правовідносини та\або надають ресурси і підтримку особам і організаціям, пов'язаним з тероризмом;
➢докладали будь-яких зусиль або вчиняли дії для впливу на членів конкурсної комісії чи організатора, адміністратора конкурсу з метою незаконного прийняття рішення на їхню користь.
Пріоритетні напрямки Конкурсу:
- Закупівля медичного обладнання для оснащення лікарень, об’єктів соціальної інфраструктури, та інших установ де надають медичну допомогу з метою покращення якості медичних послуг.
- Закупівля медикаментів та витратних матеріалів – закупівля препаратів,одягу, білизни, бинтів, джгутів, тощо – для гуманітарних хабів, центрів для проживання ВПО, центрів надання першої допомоги.
- Закупівля устаткування- генераторів, ліжок, бойлерів, кухонне приладдя, тощо – для покращення умов перебування пацієнтів у лікарнях.
- Підготовка медичних установ для функціонування в умовах екстрених ситуацій: відключення світла, водопостачання, обстріли.
Діяльність, яка може бути підтримана в межах цього Конкурсу:
- Проведення переоснащення медичних закладів;
- Встановлення обладнання та навчання медичного персоналу;
- До облаштування місць перебування пацієнтів;
- Ремонт приміщень, що знадяться на балансі лікарні для збільшення кількості пацієнтів яких вона обслуговує;
Цей перелік не є вичерпним.
Грантоотримувач не матиме жодних правовідносин та не надаватиме ресурси і підтримку особам і організаціям, пов'язаним з тероризмом.
Розмір гранту.
Запитувана сума гранту, на яку може претендувати організація, не може перевищувати 120000,00 грн.
Власний внесок заявника не є обов’язковим.
Порядок подачі проєктних пропозицій.
Організація, яка відповідає вимогам для участі у конкурсі повинна подати заповнену проєктну пропозицію встановленого зразка.
Проєктна пропозиція заповнюється українською мовою.
Для отримання доступу до електронної форми заявки, заявник має зареєструватися та створити свій електронний кабінет на сторінці організації
https://philanthropy.com.ua/ .
Пропозиції приймаються до вичерпання конкурсного бюджету. Розгляд проєктів здійснюється щоп’ятниці.
Після затвердження проекту до фінансування підписується договір (додаток 2), на момент підписання договору грантоотримувач має прикріпити бюджет бюджет проекту (додаток 3).
Проєктні пропозиції, що надісланні в паперовому вигляді: поштою, факсом, кур’єром, або в інший спосіб, окрім подачі на сайті, розглядатися не будуть.
Подані на конкурс матеріали не повертаються й не рецензуються.
Фінансування в рамках конкурсу.
Кошти, надані в межах Конкурсу, передаються в порядку цільового використання та не можуть бути використані:
➢ для здійснення діяльності, яка не пов’язана з поданим на конкурс проєктом;
➢ для реалізації комерційних проєктів, які передбачають отримання прибутку;
➢ для покриття боргів та/чи штрафів організації і пов'язані з ними збори і судові витрати;
➢ для оплати особистого лікування, освіти або стипендії на освіту, відпочинку;
➢ для видання особистих публікацій та проведення особистих виставок;
➢ для внесків, пожертв, подарунків приватним особам або організаціям;
➢для оплати розваг: концерти, церемонії і пов’язані з ними витрати, включаючи харчування, проживання, оренда, транспорт, алкоголь і чайові:
➢для покриття видатків на рекламу і зв'язки з громадськістю, що пов’язані виключно с
просуванням організації;
➢ для придбання товарів чи послуг для особистого використання працівниками організації;
➢для покриття видатків, пов’язаних з відрядженнями та/або запрошенням іноземних гостей, обміном іноземними делегаціями;
➢ для внесків до резервного або аналогічного фонду та\чи ендаументу;
➢для проведення заходів, благоотримувачами яких є політичні, релігійні, а також представники органів влади;
➢для проведення надання будь-яких ресурсів або будь-якої іншої підтримки фізичним
та/або юридичним особам, які пов’язані з терористичною діяльністю.
Видатки, які понесені грантоотримувачами до отримання гранту або після закінчення строку реалізації проєкту, а також ті, які перевищують затверджену суму підтримки, не відшкодовуються.
БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» не бере на себе відповідальність за отримання погоджень та/або дозвільної документації, яка може знадобитися переможцю для реалізації проєкту.
Витрати, які можуть бути передбачені бюджетом:
➢витрати на оплату праці необхідного персоналу, залучених експертів, консультантів.
Рівень таких витрат не має суттєво відрізнятися від середнього рівня заробітної платні в регіоні для ідентичних видів діяльності у відповідних галузях;
➢ витратні матеріали;
➢ субпідряди і прямі витрати на організацію і проведення заходів і т.п.;
➢ адміністративні витрати (телефон, Інтернет, поштові витрати, банківські послуги);
Цей перелік не є вичерпаним.
Загальні адміністративні витрати проєкту (включаючи гонорари персоналу проєкту) можуть складати не більше 20% запитуваної суми проєкту.
Звітність за проєктами.
Поточна аналітична та фінансова звітність за проєктом надається щомісяця.
Фінансова звітність за проєктом (додаток 4) з наданням копій підтверджуючих документів (копії: лист-запит від бінефіціарів, акт прийому-передачі, акти виконаних робіт, підтверджуючі документи про проведення тендеру (за необхідності), документи, що підтверджують оплату) та інших додатків (посилання на публікації, фото та відео матеріали, копії листів подяки) надається 1 раз за період виконання проєкту:
➢ після закінчення проєкту, але не пізніше ніж 15 листопада 2022 року
Уповноважені особи БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» мають право у будь-який момент перевірити діяльність переможця Конкурсу з виконання проєкту на її відповідність заявленому проєкту, відповідність виплат, що здійснювалися одержувачем гранту, виплатам передбачених затвердженим бюджетом проєкту.
У разі виявлених невідповідностей або грубих порушень Договору, або чинного законодавства, випадково або навмисно допущених одержувачем гранту в ході реалізації проєкту, БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» залишає за собою право призупинити фінансування проєкту і вимагати повернення вже перерахованих коштів на виконання проєкту.
Благодійна організація “Національна мережа розвитку локальної філантропії” хоче зробити проекти, які вона підтримує, та їхні результати відомими громадськості та доступними для відповідних сторін. Переможець конкурсу зобов’язаний вести медійну звітність відповідно до зазначених нижче умов:
➢ Переможець конкурсузабовʼязанийрозміщати публікації для поширення інформації та звітності про Проект, у тому числі в особистих і професійних мережах, у пресі та в Інтернеті.
➢Інформація про проект, програми конференцій, інтерв’ю, звіти, тощо - мають бути опубліковані разом із поміткою: «Проект реалізується за підтримки Благодійної організації “Національна мережа розвитку локальної філантропії” в межах проєкту «Med Aid» за фінансування Fondation de France. »
➢У публікаціях необхідно зробити посилання на сторінки Благодійної організації “Національна мережа розвитку локальної філантропії”, та Fondation de France у соц.мережі Facebook. Посилання на сторінки:
https://www.facebook.com/filantropy.ua
https://www.facebook.com/fondationdefrance
9. Термін реалізації проєкту: до 30 грудня 2022 року
10. Консультування заявників:
Представники організації, які зацікавлені у подачі проєктних пропозицій можуть звертатися до Менеджера конкурсу за додатковою інформацією або з запитаннями з метою уточнення умов конкурсу, процедури подачі проєктних пропозицій.
Свої запитання можна надсилати на електронну пошту: info@philanthropy.com.ua.
11. Орієнтовний графік проведення конкурсу:
20 липня 2022 року Оголошення конкурсу
1 жовтня 2022 року Останній день звернення заявників за наданням консультацій
1 жовтня 2022 року Останній день прийому проєктних пропозицій
Оцінювання проєктних пропозицій Конкурсною комісією здійснюватиметься кожного тижня по п’ятницях.
Ухвалення рішення про присудження грантів буде публікуватися на сайті щотижня. Проведення переговорів та підписання договорів про надання гранту і фінансування проєкту.
12. Процедура розгляду проєктних пропозицій.
Оцінювання на відповідність технічним вимогам буде здійснюватися за такими критеріями:
➢ відповідність проєктної пропозиції встановленій формі;
➢відповідність організації-заявника встановленим критеріям , що зазначені в п.2 даного Положення;
➢сума запитуваного гранту не перевищує встановлений розмір.
За результатами першого етапу оцінювання прийматиметься рішення про допуск/недопуск проєктних пропозицій до подальшого оцінювання.
На наступному етапі кожна допущена проєктна пропозиція оцінюється членами спеціально створеної Конкурсної Комісії за такими критеріями:
| № | Критерії оцінювання | Максимальна оцінка |
| 1 | Відповідність проєктної заявки цілям і пріоритетам Конкурсу | 15 |
| 2 | Організаційна спроможність організації реалізувати запропонований проєкт | 10 |
| 3 | Актуальність проєкту для громади/регіону | 20 |
| 4 | Відповідність запропонованої діяльності цілям і завданням проєкту | 20 |
| 5 | Кількість прямих бенефіціарів | 10 |
| 6 | Довгостроковий вплив проєкту | 5 |
| 7 | Обґрунтованість та ефективність планування фінансових ресурсів | 10 |
| 8 | Наявність ресурсів організації для реалізації проєкту | 10 |
| Всього балів
| 100 | |
На основі результатів оцінювання проєктних пропозицій Конкурсною Комісією визначається перелік організацій, яким будуть надані гранти. Рішення Конкурсної Комісії є підставою для прийняття відповідних рішень БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» для складання та підписання Договорів з переможцями Конкурсу про надання відповідного фінансування.
Рішення Конкурсної Комісії є остаточним. Рішення Конкурсної Комісії про визначення
переможців Конкурсу є остаточним. Конкурсна Комісія та/або представники БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» не повідомляють та не коментують причини відмови в наданні грантової підтримки.
Остаточне рішення щодо проєкту перегляду не підлягає.
З організаціями-переможцями будуть проведені додаткові переговори з метою доопрацювання ними проєктів з урахуванням зауважень, винесених Конкурсною Комісією. Після доопрацювання заявок організація-грантер підпише угоду з БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» про надання цільового фінансування.
Сума гранту буде перераховуватись одним траншем на поточний банківський рахунок
організації-грантера.
13. Конкурсна Комісія.
Для проведення етапу оцінювання заявок згідно критеріїв у п.10 створюється спецільна Конкурсна Комісія, утворена головою правління БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії».
Конкурсна комісія утворюється у складі не менше п'яти осіб.
До складу конкурсної комісії можуть входити представники БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії», а також незалежні експерти.
Засідання Конкурсної Комісії є правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів. Голова засідання обирається серед членів Конкурсної Комісії простою більшістю.Голова засідання несе персональну відповідальність за розголошення інформації, що стала йому відома під час проведення конкурсу. Голова веде протокол засідання конкурсної комісії, оформляє відомості результатів конкурсу тощо.
Затверджено
Голова ПравлінняРибальченко Дарʼя
Термін подачі заявок:
30 груд. 2022 р., 01:45:00